Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kolabri Getränke
Benedikt Schneider
Odenwaldstr. 65
64372 Ober-Ramstadt

Telefon: 06151 – 950 14 41
E-Mail: getraenke@kolabri.de

2. Datenerfassung beim Webseitenbesuch

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene URL
Übertragene Datenmenge
Browser-Typ und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

3. Cookies und Session

Diese Website verwendet ausschließlich einen technisch notwendigen Session-Cookie. Dieser Cookie speichert eine zufällig generierte Sitzungs-ID, die es dem Server ermöglicht, zusammengehörige Anfragen derselben Sitzung zuzuordnen (z. B. Anmeldestatus). Der Cookie enthält keine persönlichen Daten und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Da dieser Cookie technisch zwingend erforderlich ist, bedarf er keiner gesonderten Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

4. Nutzerkonto und Registrierung

Wenn Sie sich auf dieser Website registrieren, erheben wir folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Verschlüsseltes Passwort

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Benutzerkontos und der zugehörigen Funktionen (z. B. Änderungsvorschläge einreichen, Workspace-Verwaltung) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit per E-Mail an getraenke@kolabri.de beantragen.

5. Vorschlagsformular

Wenn Sie über das Vorschlagsformular einen Datenvorschlag einreichen, werden die von Ihnen freiwillig eingetragenen Informationen (Produktdaten, Korrekturen) gespeichert und intern geprüft. Eine Kontaktaufnahme erfolgt nur, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Übermittlung).

6. Partyplaner: Wetterprognose, Ortsbestimmung und Händlerverzeichnis

Im Partyplaner können Sie freiwillig ein Datum und eine Postleitzahl angeben, damit die Getränkemengen an die erwartete Witterung angepasst werden. Dazu wird die Postleitzahl an den Geokodierungsdienst Nominatim (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich) übermittelt, um die zugehörigen Koordinaten zu ermitteln, und anschließend werden für diese Koordinaten und das Datum Wetterdaten bei Open-Meteo (Open-Meteo.com, Schweiz) abgerufen. Die Abfragen erfolgen von unserem Server aus; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an diese Dienste weitergegeben. Übermittelt werden ausschließlich Postleitzahl, Land und Datum. Die Antworten (Koordinaten der Postleitzahl, Temperatur- und Niederschlagswerte) speichern wir zwischen, ohne Bezug zu Ihrer Person. Alle übrigen Eingaben im Partyplaner (Gästezahl, Dauer, Anlass, Sortiment) werden nur für die Berechnung verwendet und nicht gespeichert; ein geteilter Link enthält sie als Teil der Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Eingabe von Datum und Postleitzahl).

Händler in der Nähe: Zu einer eingegebenen Postleitzahl zeigt der Partyplaner Getränkehändler aus unserem Händlerverzeichnis mit Name, Anschrift, Öffnungszeiten, Telefonnummer und Website. Diese Angaben stammen aus öffentlichen Quellen, überwiegend aus OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, Open Database License), sowie aus den Impressen der Händler. Es handelt sich um Unternehmensdaten; soweit bei Einzelunternehmen der Name einer natürlichen Person enthalten ist, beruht die Anzeige auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem vollständigen Verzeichnis gewerblicher Bezugsquellen, vergleichbar mit Branchenverzeichnissen). Diese Information ersetzt die Einzelmitteilung nach Art. 14 DSGVO. Betroffene Händler können ihren Eintrag jederzeit über „Eintrag melden“ übernehmen, berichtigen oder entfernen lassen (Art. 16, 17 und 21 DSGVO). Die dabei angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Nachricht) verwenden wir nur zur Bearbeitung der Meldung und speichern sie zusammen mit einem pseudonymisierten Kennwert der IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Hinweise auf unseren Betreiber Kolabri Getränke erscheinen im Partyplaner nur im eigenen Liefergebiet und sind als Anzeige gekennzeichnet; ein Klick darauf wird ohne Personenbezug gezählt.

Gespeicherte Pläne und Nachfrage nach dem Fest: Sie können eine Planung speichern. Dabei legen wir die Eingaben (Gästezahl, Dauer, Anlass, Datum, Postleitzahl, Sortiment), das Ergebnis und Ihre Produktauswahl unter einem zufälligen, nicht erratbaren Link ab; wer den Link kennt, kann den Plan sehen. Sind Sie mit einem Nutzerkonto angemeldet, wird der Plan Ihrem Konto zugeordnet. Eine E-Mail-Adresse speichern wir nur, wenn Sie ausdrücklich darum bitten, am Tag nach dem Fest einmal per E-Mail nachgefragt zu werden (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese E-Mail enthält einen Abmeldelink, und die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre Rückmeldung (ob das Fest stattfand, tatsächliche Gästezahl, gelieferte und zurückgegebene Mengen, Preise, Kommentar) speichern wir zum Plan; mit Ihrer Zustimmung fließen die Mengenangaben ohne Kontaktdaten in die Erfahrungswerte des Partyplaners ein. Pläne können Sie über den Plan-Link jederzeit löschen; damit werden auch E-Mail-Adresse und Rückmeldung gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir beim Anlegen einen pseudonymisierten Kennwert der IP-Adresse.

7. Händlerverzeichnis

Wir führen ein bundesweites Verzeichnis von Getränkehändlern (Abholmärkte, Lieferdienste, Großhandel, Hersteller mit Direktvertrieb). Gespeichert werden Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Koordinaten, Öffnungszeiten, Telefon, E-Mail, Website, angebotene Leistungen sowie – soweit im Impressum des Händlers veröffentlicht – Namen von Geschäftsführern oder Inhabern und Ansprechpartnern mit Funktion. Quellen sind OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, Open Database License), die Impressen und Websites der Händler (gesetzliche Pflichtangaben nach § 5 DDG) sowie eigene Recherche. Zwecke: ein öffentliches Verzeichnis gewerblicher Bezugsquellen für Verbraucher (z. B. „Händler in der Nähe“ im Partyplaner, dort ohne Personennamen) und die Kontaktaufnahme mit Händlern als Geschäftskunden unserer Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem vollständigen Branchenverzeichnis, vergleichbar mit Branchenbüchern); die Information nach Art. 14 DSGVO erfolgt über diese Erklärung, weil eine Einzelmitteilung an tausende Betriebe unverhältnismäßig wäre. Werbliche E-Mails an Händler versenden wir nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Betroffene können ihren Eintrag jederzeit berichtigen, übernehmen oder entfernen lassen (Art. 16, 17, 21 DSGVO) – über „Eintrag melden“ im Partyplaner oder per E-Mail an die unter Punkt 1 genannte Adresse. Einträge, die drei Jahre lang nicht bestätigt oder aktualisiert wurden, prüfen wir erneut und entfernen sie, wenn der Betrieb nicht mehr auffindbar ist.

8. Werbung, Partnerprogramme und Speicherfristen

Hinweise auf Bezugsquellen (Kauflinks, „Präsentiert von“, der Kolabri-Hinweis im Partyplaner) sind stets als „Anzeige“ gekennzeichnet. Einige Kauflinks führen zu Amazon.de und enthalten eine Partnerkennung: Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen. Amazon erhält erst Daten, wenn Sie einen solchen Link anklicken; auf unserer Seite ist kein Amazon-Inhalt eingebettet. Klicks auf Anzeigen zählen wir ohne Personenbezug.

Speicherfristen: Gespeicherte Partypläne ohne Nutzerkonto löschen wir 24 Monate nach dem Veranstaltungsdatum (ohne Datum: 24 Monate nach dem Speichern); mit Konto bleiben sie, bis Sie sie oder das Konto löschen. Eine für die Nachfrage angegebene E-Mail-Adresse entfernen wir 30 Tage nach dem Versand der Nachfrage oder nach Ihrer Rückmeldung. Rückmeldungen, die Sie für die Erfahrungswerte freigegeben haben, behalten wir anonymisiert (Mengen, Anlass, Gästezahl, Wetter) ohne Bezug zum Plan. Meldungen zu Händlereinträgen löschen wir 12 Monate nach Erledigung.

9. Hosting und eingebundene Bibliotheken

Diese Website wird auf einem eigenen Server betrieben, der sich in Deutschland befindet. Die unter Punkt 2 genannten Server-Logfiles verbleiben ausschließlich auf diesem Server.

Zur Darstellung lädt die Seite zwei Programmbibliotheken von Inhaltsnetzwerken (CDN): das CSS-Framework Tailwind von Cloudflare, Inc. (USA) und die Bibliothek Alpine.js von jsDelivr (bereitgestellt über Fastly, Inc., USA). Beim Laden erhalten diese Anbieter technisch bedingt Ihre IP-Adresse und die Adresse der aufgerufenen Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen, einheitlichen Darstellung); die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, dem beide Anbieter beigetreten sind. Wir arbeiten daran, diese Bibliotheken vollständig vom eigenen Server auszuliefern. Eigene Schriften und Bilder liegen bereits auf unserem Server.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format herausverlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: getraenke@kolabri.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Behörde für Hessen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

12. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Bei wesentlichen Änderungen der Website oder der Verarbeitungstätigkeiten wird diese Erklärung aktualisiert.